Assistante-Secrétaire d’agence à Toulouse

Dans le cadre de l'ouverture de l'Agence Mills Toulouse située à Saint Jory (31), nous recherchons notre future Assistante-Secrétaire.

Description du poste

Secrétariat : 

• Assurer le standard.
• Assurer la gestion des fournitures de bureaux.

Administratif : 

• Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage).
• Suivi des mouvements de matériel.
• Gestion de la caisse et de la banque.
• Création des dossiers d’appels d’offres.
• Relance clients.
• Gestion des conventions et dossiers sous-traitants.

Gestion du personnel :

• Suivi congés payés et notes de frais.
• Suivi des visites médicales.
• Gestion des intérimaires.
• Enregistrement des pointages du personnel.
• Suivi des formations.
• Suivi des demandes spécifiques des salariés et mise en relation avec le service adéquat.

Facturation : 

• Etablissement des factures.
• Situations de travaux.
• Registre du personnel.

Comptabilité : 

• Etablissement des bons de commande
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes
• Imputations analytiques

Sécurité : 

• Gestion du contenu de l‘armoire de premier secours
• Ventes au comptoir

Logistique :

• Suivi des mouvements matériels
• Organisation, mise à jour du planning
• Inventaire
• Recherche de matériel et transport
• Suivi du parc automobile

Profil recherché :

Si vous êtes familiarisé(e) avec les logiciels ELODIE, ARCOLE, GPAO, et possédez une connaissance approfondie de notre gamme de matériel, nous sommes impatients de recevoir votre candidature. Votre maîtrise du Pack Office, votre utilisation compétente du GAE, ainsi que vos compétences en QSE et SST sont des atouts précieux pour cette position.

• Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 en secrétariat ou en administration.
• Vous avez une expérience solide dans le domaine du secrétariat, idéalement dans les secteurs administratif, commercial ou des services.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, autonomie, organisation et sens du service client.
• Vous êtes naturellement curieux(se), vous intégrerez une équipe expérimentée et devenez acteur(trice) de votre évolution en gagnant en autonomie.

Dans le cadre d'une ouverture d’agence Mills à Saint-Jory, une formation de 2 semaines est à prévoir à l’agence de Bordeaux situé à Saint Jean d’Illac (33).

Nous offrons :

• Type de contrat : CDI.
• Lieu : Saint-Jory (31).

Informations utiles :

• Formation continue pour maintenir vos compétences à jour.
• Un environnement de travail stimulant et professionnel.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle.
• Participation.
• Prise en charge frais de transport 50%.
• RTT.

Bienvenue chez MILLS

MILLS est un fabricant français, spécialiste de la location, du montage et de la vente de matériel d’étaiement, de coffrage et d’accès.

Au travers de ses 9 agences régionales en France, puis ses filiales en Belgique, au Brésil et en Algérie, Mills installe ses produits dans tous les secteurs du BTP et des Monuments Historiques.

La culture de la société est tournée vers l'innovation et la recherche de solutions techniques pour répondre à tous les besoins de postes de travail en hauteur et en sécurité.